Jak długo przechowywać dokumenty i jakie miejsce sprawdzi się do tego celu najlepiej?

Prowadzisz własną firmę i brakuje Ci miejsca na przechowywanie nie tylko towaru, ale także dokumentów czy materiałów reklamowych? Jesteś właścicielem kancelarii prawnej? A może prowadzisz biuro księgowe? Takie branże wymuszają konieczność przechowywania dużej ilości dokumentów. Brakuje Ci miejsca na ich trzymanie? Dokumenty muszą być przechowywane w pomieszczeniu, w którym panują odpowiednie warunki, a także w takim, który jest odpowiednio zabezpieczony przed ewentualną kradzieżą. Bezpieczeństwo dokumentów jest bardzo istotne. 

Aby zwolnić miejsce na nowe papiery, towary czy inne rzeczy związane z działalnością firmy, wynajmij nasz magazyn self storage i zyskaj dodatkową, bezpieczną przestrzeń na przechowywanie zarówno dokumentów, jak i wszystkich innych rzeczy, na które brakuje Ci miejsca w Twojej firmie.

Jak długo trzymać dokumenty księgowe? Jak długo trzymać dokumenty ZUS?

Przedsiębiorcy zobowiązani są do przechowywania dokumentacji rachunkowej. Zastanawiasz się jak długo należy trzymać dokumenty księgowe? W większości przypadków czas, przez który należy je przechowywać wynosi co najmniej 5 lat – między innymi dokumenty rachunkowe, faktury, dokumentacja inwentaryzacyjna czy dokumenty rozliczeniowe dla ZUSu. Nie dotyczy to jednak wszystkich dokumentów i w przypadku posiadania specjalistycznej działalności warto sprawdzić jaki jest wymagany okres, przez jaki należy magazynować konkretne dokumenty. Posiadanie dokumentów wymagane jest przez prawo. Wszelkie potrzebne dokumenty należy mieć pod ręką również w przypadku kontroli skarbowej.

Jak długo przechowujemy dokumenty? Uzupełnij swoją wiedzę zanim założysz własną działalność 

Decydując się na otworzenie działalności, bez względu na jej profil, konieczne jest poszerzenie swojej wiedzy z zakresu przechowywania dokumentów. Należy posługiwać się do tego celu jedynie wiarygodnymi źródłami. Jeśli prowadzisz swoją firmę i ilość dokumentów Cię przerasta oraz zabiera bardzo dużą ilość miejsca, poznaj Less Mess Storage – firmę magazynową, która zajmuje się najmem magazynów samoobsługowych. W wynajętej przestrzeni magazynowej z powodzeniem przechowasz nie tylko dokumenty, ale również towar czy materiały reklamowe.

Dlaczego przechowywanie dokumentów w Less Mess Storage to dobry pomysł?

Self Storage to idealne rozwiązanie do przechowywania dokumentów z kilku powodów.

Po pierwsze – magazyny na wynajem to oddzielnie zamykane pomieszczenia chronione nowoczesnymi systemami bezpieczeństwa. Dzięki temu nie musisz obawiać się, iż Twoje mienie dostanie się w niepowołane ręce.

Po drugie – w każdym pomieszczeniu panują optymalne warunki do przechowywania – nie musisz obawiać się, iż nadmierna wilgotność czy skrajne temperatury wpłyną na zniszczenie długo magazynowanych przedmiotów.

Po trzecie – po wynajmie pomieszczenia będziesz miał do niego dostęp 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. W razie potrzeby powrotu do danego dokumentu czy innego przechowywanego przedmiotu bez problemu będzie w każdej chwili taka możliwość – również w niedziele czy święta.

W zależności od potrzeb możesz zdecydować się na najem bardzo małych lub większych pomieszczeń. Dodatkowym atutem jest możliwość wynajmu od nas regału, na którym z łatwością posegregujesz swoje dokumenty.

Przestrzeń magazynową możesz wynająć na okres tygodnia, miesiąca lub czas nieokreślony z 30-dniowym okresem wypowiedzenia.

Wybierz potrzebny metraż pomieszczenia self storage i zyskaj bezpieczną, łatwo dostępną przestrzeń, w której przechowasz nie tylko dokumenty, ale wszelkie przedmioty, na które brakuje Ci miejsca w firmie czy w domu.