Jak dlouho potřebujete dokumenty uchovávat a kde je to nejlepší?

Provozujete vlastní firmu a chybí vám prostor pro skladování nejen zboží, ale i dokumentů nebo reklamních materiálů? Vlastníte advokátní kancelář? Nebo vedete účetní firmu? Tato odvětví vyžadují velké množství skladovacích prostor. Chybí vám prostor pro jejich uložení? Vaše dokumenty musí být uloženy v místnosti s vhodnými podmínkami a v takové, která je řádně chráněna proti případné krádeži. Zabezpečení dokumentů je velmi důležité.

Chcete-li uvolnit místo pro nové dokumenty, zboží nebo jiné předměty související s podnikáním, pronajměte si naše samoobslužné skladovací prostory a získejte další, bezpečný úložný prostor jak pro dokumenty, tak pro cokoli jiného, pro co vám ve firmě chybí místo.

Jak dlouho uchovávat účetní dokumenty, dokumenty sociálního zabezpečení?

Podnikatelé jsou povinni uchovávat účetní doklady. Zajímá vás, jak dlouho byste měli uchovávat účetní doklady? Ve většině případů je doba, po kterou je musíte uchovávat, minimálně pět let – včetně účetních dokladů, faktur, inventurních záznamů nebo dokladů o vypořádání pro správu sociálního zabezpečení. Neplatí to však pro všechny doklady, a pokud máte specializovanou firmu, vyplatí se ověřit si požadovanou dobu, po kterou je třeba konkrétní doklady uchovávat. Uchovávání dokumentů je vyžadováno zákonem. Všechny potřebné doklady byste měli mít po ruce i pro případ daňové kontroly.

Jak dlouho máme dokumenty uchovávat? Doplňte si znalosti před založením vlastní firmy

Při rozhodování o otevření podniku, bez ohledu na jeho profil, je nutné rozšířit si znalosti o uchovávání dokumentů. K tomuto účelu je třeba využívat pouze spolehlivé zdroje. Pokud provozujete firmu a množství dokumentů vás zahlcuje a zabírá velmi mnoho místa, seznamte se s Less Mess Storage, skladovací společností, která pronajímá samoobslužné úložné prostory. V pronajatých skladovacích prostorách můžete skladovat nejen dokumenty, ale také zboží a reklamní materiály.

Proč je ukládání dokumentů v Less Mess Storage dobrý nápad?

Self Storage je ideálním řešením pro ukládání dokumentů hned z několika důvodů.

Zaprvé, samosklady k pronájmu jsou samostatně uzamčené prostory chráněné moderními bezpečnostními systémy. To znamená, že se nemusíte obávat, že by se vaše věci dostaly do nepovolaných rukou.

Za druhé, každá místnost má optimální podmínky pro skladování – nemusíte se obávat, že by nadměrná vlhkost nebo extrémní teploty poškodily vaše dlouhodobě uložené věci.

Za třetí – jakmile si místnost pronajmete, budete do ní mít přístup 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Pokud se budete potřebovat vrátit ke konkrétnímu dokumentu nebo jiné uložené položce, budete tak moci učinit kdykoli – dokonce i v neděli nebo o svátcích.

Podle svých potřeb se můžete rozhodnout pro pronájem velmi malých nebo větších místností. Jako další výhodu si u nás můžete pronajmout také regály, ve kterých můžete své dokumenty snadno třídit.

Prostory pro vlastní skladování si můžete pronajmout na týden, měsíc nebo na dobu neurčitou s 30denní výpovědní lhůtou.

Vyberte si velikost prostoru pro vlastní skladování, který potřebujete, a získejte bezpečný a snadno přístupný prostor, kde můžete uložit nejen své dokumenty, ale i všechny předměty, pro které vám ve firmě nebo doma chybí místo.